(一)申请阶段
1.提交申请材料
组织向选定的认证机构提出认证申请,填写申请表,并提交上述所需的各类资料。认证机构对申请材料进行初步审查,确认是否符合申请要求。
2.签订认证合同
经审查合格后,双方签订认证合同,明确认证的范围、依据的标准、费用等相关事项。
(二)审核阶段
1.组建审核组
认证机构根据组织的行业特点、规模等因素,选派具备相应资质和经验的审核员组成审核组。
2.第一阶段审核(文件审核)
审核组对组织提交的质量管理体系文件进行详细审核,检查文件的完整性、符合性和有效性。若发现问题,通知组织进行整改,直至文件审核通过。
3.第二阶段审核(现场审核)
审核组按照预定的审核计划,到组织现场进行实地审核。通过查阅文件、记录,与相关人员面谈,观察实际作业等方式,全面评估质量管理体系的实施情况和运行效果。现场审核结束后,审核组编写审核报告,指出存在的问题和不符合项,并提出整改建议。
(三)整改阶段
1.制定整改措施
组织针对审核组提出的不符合项和整改建议,制定详细的整改措施,明确整改责任人及整改期限。
2.实施整改
按照制定的整改措施,认真落实整改工作,确保不符合项得到有效纠正。整改完成后,组织应形成整改报告,提交给认证机构。
(四)批准发证阶段
1.审核整改结果
认证机构对组织的整改报告进行审核,确认整改措施是否有效实施,不符合项是否已得到纠正。
2.批准发证
若整改结果符合要求,认证机构将批准组织的认证申请,颁发 ISO 质量管理体系认证证书,并在相关网站或媒体上公布认证结果。